こんにちは！一人サロン経営塾のシマダ（@shimada_info）です！
お客様が入っていない時間って何してますか？
お客様とお客様の間の時間とか、来店時間の5〜10分前にフロントで待ってる時間、そういった時間にだらだらSNSを見たり、ぼーっと考え事してるようなしてないような、ふわふわしてませんか？
スキマ時間の積み重ねが成果を左右する
めちゃめちゃ心当たりありませんか？もちろん僕も心にグサグサきます。笑
今もスキマ時間ができた時に強く意識していないと、ふわふわ過ごしてしまいがちです
でもそういったスキマ時間の積み重ねって、「1日」「1週間」「1ヶ月」「1年」まとまると、とんでもない時間になるのです
その「とんでもない時間」がただただ損失になるのか、それとも有効に活用できるのかで成果を大きく左右しますよね
とはいえ、常に強い意識を持ち続けるなんて誰しも難しいことです
そこで凡人の僕がなんとか生産性を上げるために編み出したのが「スキマ時間にやることリスト」です
もうネーミングだけで説明不要ではありますが、あらかじめ空き時間別にやることを決めておけば、いざスキマ時間ができた時に「何しようかな？」「どうしようかな？」と無駄に迷う時間やふわふわする時間を削減し、すぐに具体的な行動をすることができます
もちろんあなた自身でやることリストを作ってメモにして、フロントやバックルームにでも貼っておいて欲しいのですが、参考までに僕のリストを共有してみます
空き時間別やることリスト
「5〜15分」空いた時にやること
フロントでお客様を待っている5〜10分って、いつお客様が来るか分からないので何かまとまった作業もしづらいです
そこで、お客様が来たらすぐに作業をやめることができることを大事にしてチョイスします
- 写真編集
- ニュースチェック
- 文章を書く
- スクワットをする
- DMを書く
- インスタでいいね！をする
ブログやインスタで使う写真を編集したり、ニュースをチェックします
ブログやコンテンツの素となるメモなどの文章を書き進めたりもします
運動不足を解消するためスクワットをしたり段差を利用して踏み台昇降運動をしたり。
インスタで見込みターゲットにいいね！をするのも指先だけでできますね
「30分」空いた時にやること
お客様とお客様の予約の間など、スキマ時間で30分ほど空いた時はお客様が来るまで少し余裕があるのでフロントに張り付いていなくて良かったりするので、お客様に見られたくない作業ができます
- 商材の荷解き
- ブログを書く
- インスタ投稿
- 写真を撮り溜める
- 掃除リストをこなす
- Youtubeを流す
カラー材や商品などはある程度まとめて発注して、まとまって届くようにしてます
ちょいちょい届いて、ちょいちょい荷解きしてると、時間を奪われるので。
それとインスタ投稿は工数が多く、時間がかかるので30分くらい余裕がある時にするようにしてます
ブログやインスタに使う写真も構図やライティングなど試行錯誤するので、まとまった時間が取れた時に撮り溜めておき、5〜15分のスキマ時間で編集するようにします
あと美容師の基本でもある掃除ですね。掃除のリストも作っておき、できる時に消化します。
「1時間」空いた時にやること
そもそも予約をしっかり管理して中途半端に1時間も空き時間ができないようにすべきですが、プラスに捉えればせっかく1時間も空きができたのなら有効に使うべきです
- 本を読む
- 論文を読む
- ブログを書く
- 経理をやっつける
- ステッパーで有酸素運動
ブログやコンテンツでアウトプットするために本や論文を読んで学んだり考えたりします
溜まった経理をやっつけるのも良し。
「3時間」空いた時にやること
3時間空くのはお客様が入らなかった予約枠ですね。
Pelodiasは今となっては予約枠が余ることはないのですが、オープンしてからしばらくはノーゲストの時間帯もたくさんありました
そんなときも未来への投資になるよう、しっかりと生産していきたいものです
- ブログ書く
- 戦略、戦術の見直し
- サロンの分析
- 遊びに出掛ける
基本的にはブログを書いて積み重ねてきました
それ以外には戦略や戦術を見直したり考えたり、アイデアを煮詰めたり、サロンの分析をしたり。
3時間もあれば遊びに出掛けるのも一人サロンならでは。
近くの話題のスポットやお店に行ってみることで、ブログや会話のネタになります
ヘッドスパやマッサージを受けにいけば、自分のシャンプーや接客サービスの改善につながります
と、マジメに仕事に繋がることばかり紹介しましたが、そうでなくてただただ家族や友人と遊ぶのも良いと思います
サロンに勤務していると難しいですが一人サロンは自由です
あなたの人生で、あなたの時間なので好きにやったらいいんですよ
やることリスト運用のコツ
最後にもう1ステップ、やることリストを使いこなすコツをお伝えします
インプットかアウトプットか分類する
その作業はインプットでしょうか、アウトプットでしょうか
どちらなのかを把握しておき、それぞれの時間別に盛り込み、偏りすぎないよう取り組むと良いです
時間枠を組み合わせてもOK
それぞれの時間枠を組み合わせるのもOK！
例えば1時間空いた時に「1時間のリスト」から1つやるのも良し、「30分のリスト」から2つやるのも良し、「15分のリストから2つ「30分のリスト」から1つやるのも良し。
やる作業のボリュームや所要時間を理解していることで、より生産的に時間を使うことができます
さてさて、嶋田の「スキマ時間にやることリスト」はいかがでしたでしょうか？
ぜひ、あなたのリストも作ってみてくださいね！
